Så planerar du personalstyrkan inför stora event

När 500 gäster anländer på en kväll krävs tajt bemanning.

Vi delar checklistan och insikterna från våra största uppdrag.

Effektiv planering för stora event

Att lyckas med bemanning vid stora evenemang handlar om tajming, kommunikation och flexibilitet. En detaljerad plan minskar stressen och gör att teamet levererar toppservice från första gäst till sista avdukning.

• Säkerställ en mix av erfarna och nya medarbetare för kunskapsöverföring.

• Skapa en tydlig tidslinje för ankomst, pauser och avslut.

• Fördela ansvarsområden och ha backup-planer om någon blir sjuk.

Checklista inför kvällen

• Personalbrief med roller och mål

• Test av utrustning och stationer

• Kontaktvägar om något händer

Med vår erfarenhet hjälper vi dig skapa trygghet och flyt på ditt event – från första planering till färdig fest